Easy-Doc Back-Office: Semplifica l'archiviazione dei documenti
Sun, 22/05/2016 - 15:33
ufficiostampa
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Easy-Doc Back-Office
La soluzione che semplifica le attività amministrative
 
 
Ogni giorno l'ufficio si riempie di grandi quantità di carta: fax da spedire, e-mail da modificare, contratti da consultare, fatture registrate...
 
Il nostro Sistema Contabile si arricchisce di una nuova funzione importante.
 
Easy-Doc Back-Office è la soluzione che semplifica la gestione di tutti i documenti (fatture, pagamenti, contratti etc..) nell'ambito dell'Ufficio Contabile, visualizzando i documenti originali registrati senza la necessità di doverli rintracciare in archivio cartaceo.
 
Easy-Doc Back-Office presenta modalità operative semplici e funzionali (User Friendly), assicurando il raggiungimento degli obiettivi con il minimo sforzo.
 
Vantaggi: 
  • Elevata velocità nel reperimento dei documenti relativi alle fatture di acquisto, richiamando il documento direttamente dal gestionale senza allontanarsi dalla postazione di lavoro.
  • Efficienza nel recupero dei contratti stipulati con il fornitore e/o di eventuali comunicazioni in relazione alle singole forniture, volte alla verifica delle condizioni di pagamento, dei prezzi pattuiti etc
  • Integrazione di documenti amministrativi e/o schede tecniche nella gestione delle forniture (contratti di manutenzione, atti notarili, disegni, piantine, etc.) permettendone il recupero in tempi stretti

Con Easy-Doc Back-Office avrai:

  • un notevole risparmio economico in quanto  utilizza un metodo efficiente e funzionale nella ricerca dei documenti
  • un risparmio delle risorse impiegate nel recupero delle informazioni all'interno dell'Ufficio Contabile.

 
 
 
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