Ricevimento: Nove motivi per scegliere Sys-Hotel Genius 7
Tue, 24/09/2013 - 09:45
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... AL RICEVIMENTO

Perchè continuare a perdere tempo per registrare gli ospiti manualmente quando puoi farlo direttamente in digitale?

 

Archiviazione elettronica: archiviazione elettronica non sostitutiva di tutti i documenti prodotti dal gestionale
Grazie al nuovo SysHotel Genius 7 tutto è archiviato e sotto controllo. E’ possibile archiviare il conto cliente, la schedina PS, le stampe di chiusura, le lettere di conferma prenotazione, ecc. Una nuova suite permette di reperire facilmente i documenti archiviati che possono essere consultati, stampati, ed estratti per l'invio tramite e-mail oppure archiviati in formato digitale.

Firma elettronica: viene digitalizzata, crittografata e archiviata per  la privacy
Con SysHotel Genius 7 la raccolta delle firme dei clienti è più semplice e veloce: l’utilizzo di una tavoletta grafica di ultima generazione permette al cliente di anteporre le autorizzazioni sulla privacy alla firma digitale. Viene quindi acquisita, crittografata ed archiviata nel gestionale con la possibilità di essere richiamata successivamente.

Scansione digitale documenti: permette la raccolta digitale dei dati contenuti nei documenti identificativi dei clienti (es. carta d'identità)
Un nuovo programma permette la rapida scansione del documento con la compilazione -  in automatico - dell’anagrafica cliente nel gestionale. Si evita così di trattenere o fotocopiare il documento acquisendolo direttamente in formato digitale e già crittografato, si riducono i tempi di attesa del cliente al check-in e si rimane sempre in linea con tutte le direttive relative alla legge sulla privacy.

Pagamenti elettronici on/off line: gestisce i pagamenti con carte di credito e di debito
In SysHotel Genius 7 è possibile automatizzare l’uso delle carte di credito e debito adottando i pos (sia fisici che virtuali) di BNL POSitivity, che garantisce il rispetto degli standard PCI DSS compliant in termini di sicurezza.
Al check-in è possibile richiedere la pre-autorizzazione per riservare l'importo del soggiorno, gestire ulteriori versamenti a copertura del debito maturato o effettuare storni. Al check-out è possibile saldare il conto direttamente con gli estremi già in possesso senza un'ulteriore richiesta della carta del cliente.

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