Easy-Doc: l’integrazione nel Sistema Contabile Sys-Cont dell’archiviazione e ricerca documentale
Mon, 22/11/2010 - 09:37
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Easy-Doc è la soluzione che semplifica le attività dell’ufficio contabile permettendo l’archiviazione e la conseguente visualizzazione dei documenti originali registrati (fatture, pagamenti, contratti, ecc.) eliminando l’onerosità di doverli rintracciare negli archivi cartacei.

Easy-Doc permette l’archiviazione digitale dei documenti oggetto di registrazione nei formati più comuni (pdf, jpg, tiff) e di associarli ai movimenti contabili o alle informazioni anagrafiche di fornitori e cespiti.

Il vantaggio è notevole: una volta ricercato il movimento contabile desiderato, per data e numero protocollo, attraverso le schede contabili o l’estratto conto, con un click del mouse è possibile visualizzare il documento originale della fattura del fornitore o la distinta di pagamento senza dover effettuare ricerche nel cartaceo, fonte di perdite di tempo e di deconcentrazione. Come è possibile tutto questo?

Abbiamo messo a punto due procedure:

1. Easy-Doc Scan: laddove la mole dei documenti originali da archiviare è “relativa”.
L’acquisizione dei documenti originali avviene attraverso uno scanner e l’associazione con la scrittura contabile avviene direttamente in fase di registrazione oppure, se si preferisce, in una fase successiva del lavoro.

Per coloro che ordineranno Easy-Doc Scan entro l’anno verrà fornita in OMAGGIO una multifunzione (scan, print, copy, fax).

2. Easy-Doc Barcode: laddove la mole dei documenti originali da archiviare è “massiva”.
Nel caso di Easy-Doc Barcode, che rende maggiormente automatico il processo di associazione, viene stampata, durante la fase di registrazione delle singole fatture, un’etichetta adesiva con codice a barre da applicare sul documento originale. Al termine del lavoro contabile è sufficiente inserire i documenti con il barcode in una multifunzione per elaborarli e associare i singoli documenti alla registrazione contabile. Più facile di così?

Per coloro che dovessero scegliere Easy-Doc Barcode entro l’anno, verrà fornita in OMAGGIO una stampante per le etichette barcode.

Per informazioni www.co-ge.it